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2021-10-13 18:05  《4PS亚博最新官网网址中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


质检工作的重要性无需赘述,但质检工作如何能顺利开展,质检工作如何能更有助于提高服务质量,质检工作如何能更顺利的得到员工的支持,质检工作如何能更有助于团队建设却是个需要我们细细研讨的问题。

首先,我们能看到,质检团队和员工之间的关系问题是个普遍存在的,也对质检工作带来很大的破坏性的大问题。

由于员工对质检结果有所质疑或者心存不满,会导致员工不接受质检成绩,也就认识不到自己的问题,从而不能及时改正。同时,该矛盾也会影响到团队的氛围甚至凝聚力,员工会认为自己受到了不公正待遇而丧失对团队的信心,或者感觉这个团队是缺乏有效管理的,进而对团队产生失望。另外,质检团队也存在各种困惑,如不能及时解决,必然会影响质检团队的工作热情和积极性,甚至会导致质检团队的流失。

要解决这个问题,我们必须要分析一下产生这个问题的原因。是质检团队的能力问题还是质检方案的问题,是质检人员的沟通能力问题还是员工的理解问题,是个别问题还是共性问题。不同的原因需要我们采取不同的处理方式。

对于质检团队的能力问题。我们可采取培训的方式,提高质检团队的工作能力。目前在很多亚博最新官网网址中心,只重视对座席员的培训而忽略了对质检团队的培训,质检团队的工作经验也都是从自己在做座席员工作的时候积累下来的。这样必然会造成质检的偏差。很明显的例子,同样一通录音,不同的质检员来评价会有不同的结果,有时结果甚至差异甚大。改变这种情况,除了对质检团队进行定期和不定期的培训外,还需要经常开质检校准会,让质检团队有统一的标准。在这个过程中,经常浏览客服行业公众号“亚博最新官网网址中心那些事儿”的文章,学习其它客服先进的管理经验,取长补短,提高质检员的个人能力。

我们还要定期检查我们的质检方案

首先,在亚博最新官网网址中心中,不同的项目,不同的运营目标或者不同的岗位性质,需要我们设定不同的质检方案。比如对于呼入和呼出的质检方案需要有区别,对于服务型和销售型团队也需要有方案的区分。对于不同的岗位,需要设定特定的质检方案。尤其是随着亚博最新官网网址中心职能的扩大和岗位的增多,一些岗位的质量检查非常重要但也确实有一定的难度。对于后台工作,往往存在数量不能准确核准,质量无法准确衡量的问题。对于在线客服的工作质量,也存在一定的质检难度。同时,由于一些亚博最新官网网址中心的系统缺陷和不足等问题,更增加了质检的难度。对于这样的一些岗位,我们可以根据一些关键点设计针对性的质检方案。

其次,我们要对质检方案进行定期检查,在项目发展的不同阶段,在团队发展的不同阶段,在员工成长的不同阶段,在部门定位的不同阶段,都需要有不同的质检方案。一套一成不变的质检方案,不仅不会帮助提高团队的服务质量,甚至会影响运营工作的顺利进行。对于质检方案的阶段性回顾,是个日常工作,一方面通过搜集工作进程存在的问题,同时也可听取员工的意见,从而检验质检方案和工作目标的契合度,确实是否调整和如何调整质检方案。一套适合的质检方案,可以帮助提高运营的效率和团队的建设。

质检团队的沟通能力也非常重要,毕竟质检工作的最终目标是要让员工接受自己的错误并能及时改正。这样,员工对于自己的问题的接受程度就非常重要了。质检团队如何能让员工真正认识到自己的问题并欣然接受,从而及时改正关键取决于质检员的沟通能力。

质检员针对不同性格的人和不同性质的问题采取什么样的沟通方式直接决定了沟通的成败。让沟通顺利有效的进行,我们需要从选拔质检员开始。在质检员的竞聘工作中,考察员工的沟通能力是重要的因素。我们需选取那些重视沟通方式,也会采取不同沟通方式及沟通能力较强的员工作为质检员,因为发现问题重要,解决问题更重要。其次,我们要给质检员及时的指导,提高其沟通能力。推荐在客服行业公众号“亚博最新官网网址中心那些事儿”里学习。这里,我们可以根据员工对不同质检员的反应,发现质检员在沟通方面存在的问题,及时提醒和指导,帮助提高沟通能力。

让质检工作顺利进行,我们不能单单从质检团队入手,还应该从员工的角度着眼。

一些员工对质检工作存在偏见或不满,并将这种情绪传播给他人。如果这种情绪蔓延到团队中,甚至是团队中的一个小部分,都会影响工作的进行。

所以,我们首先要了解个别情况,可定期了解员工对质检工作的满意度,存在的问题及原因。然后,我们就可以针对问题进行分析,是质检工作的问题还是个人的理解问题。解决个人情绪非常重要,这同我们对待客户是一个道理,一个不满意的客户会将他的不满告诉给其他人。员工也是一样,我们要随时观察员工的不满并及时解决。如属员工个人问题,我们更需要进行耐心细致的工作。如果不满的情绪已经影响到团队大部分或者全部,那么这个问题就相当严重了,我们要谨防这种事情的发生。

提高员工对质检工作的理解和认可程度,定期和不定期的质检会议可以起到很大的作用。我们可以通过质检工作会议,将质量工作中存在的共性和个性问题展示,更要提供解决途径和指导。优秀录音的分享可以让员工认识到自己的不足,进步大员工的表扬可以激励更多的员工。

质检工作会议不仅可以提高服务质量,起到案例教学的作用,更可以统一员工的思想,让员工认识到自己的不足和努力的方向。



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